Zakelijk vervoer op rekening

Een rekeningafspraak haalt dat weg. Uw medewerkers bellen of reserveren zonder te betalen en de rit wordt op uw klantnummer geboekt. Aan het einde van de maand krijgt u één factuur met daarop elke rit, de datum, het traject en de kostenplaats.

Bij het openen van de afspraak leggen wij vast welke personen mogen boeken, welke kostenplaatsen er zijn en naar welk adres de factuur gaat. Daarna hoeft niemand meer voor te schieten en is elke rit achteraf te herleiden.

De btw staat apart op de factuur, zodat uw boekhouding die kan terugvorderen zonder bonnetjes te zoeken. Wijzigt er iets in de kostenplaatsen, dan geeft u dat door en gaat het bij de eerstvolgende factuur mee.

Discretie in de auto

Een directielid dat onderweg belt, voert dat gesprek niet met een chauffeur die meepraat. Onze chauffeurs houden het bij de begroeting en de aankomsttijd, tenzij de passagier zelf een gesprek begint.

Wat in de auto besproken wordt, blijft in de auto. Voor vaste ritten wijzen wij zoveel mogelijk dezelfde chauffeur toe, zodat uw directie en uw vaste relaties steeds hetzelfde gezicht zien.

Gasten ophalen die u niet kent

Komt er een relatie met de trein of het vliegtuig, dan haalt de chauffeur die op met een naambord en brengt hem naar uw kantoor of hotel. U hoeft daar zelf niet voor weg en krijgt bericht zodra de gast in de auto zit.

Voor bezoek uit het buitenland spreken onze chauffeurs Nederlands, Engels en Duits. Geef bij de reservering door op welke taal u rekent.

Op tijd betekent voor de afspraak

Een zakelijke rit heeft een harde aankomsttijd: de vergadering begint, of de trein vertrekt. Daarom plannen wij terug vanaf dat moment en houden wij rekening met de spits op de A15 en de A27.

Loopt de chauffeur door een ongeval toch vertraging op, dan belt hij u of de passagier zodra dat bekend is, niet pas bij aankomst.

In de rekeningafspraak inbegrepen

• Eén verzamelfactuur per maand, met btw apart vermeld en een betaaltermijn die u met ons afspreekt.
• Een rittenspecificatie met datum, tijdstip, traject, passagier en kostenplaats.
• Een klantnummer waarmee aangewezen medewerkers zelf mogen boeken zonder te betalen.
• Zoveel mogelijk dezelfde chauffeur voor terugkerende ritten en voor uw directie.
• Ophalen van relaties met naambord op station of luchthaven, met bericht zodra zij zijn ingestapt.
• Een tarief per kilometer dat in de afspraak wordt vastgelegd en niet per rit verandert.

Een rekeningafspraak openen

Vraag een rekeningafspraak aan met het formulier. U ontvangt de voorwaarden, het tarief en een klantnummer waarmee uw medewerkers direct kunnen boeken.